Tratamiento de Datos

Grupo Empresarial M&F Asociados S.A.S. (en adelante Fajas Shaper M&F) es una empresa de origen colombiano que produce y comercializa prendas de Control, bajo la actividad económica 1410, tanto para mujeres como hombres de nichos medio-alto y alto, en los mercados nacional e Internacional.

Fajas Shaper M&F es el responsable, en los términos del artículo 3 de la ley 1581 de 2012 del tratamiento de información que se lleva a cabo a partir de las bases de datos alimentadas con información vinculada a los establecimientos de comercio arriba descritos y la obtenida en particular en los puntos de venta autorizados. Cuando en el presente documento se haga referencia a Fajas Shaper M&F, se entenderá comprendido todo lo relacionado con las sociedades y establecimientos de comercio mencionados.
Las políticas contenidas en el presente documento se elaboraron teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012.”
Las políticas que se describen a continuación se aplican al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja Fajas Shaper M&F con domicilio en la KR 78F 39ª sur 28, Kennedy Central, Bogotá D.C, Colombia, correo electrónico myfasociadossas@gmail.com y teléfono (+57) 3224355078.

Las reglas y procedimientos descritos en el presente documento aplican a las bases de datos contentivas de información de clientes, proveedores, empleados y usuarios en general de Fajas Shaper M&F. Información que ha sido recolectada en desarrollo del objeto social de las sociedades referidas con ocasión del ofrecimiento y venta de nuestros servicios y productos, dentro del marco de las diferentes relaciones negociales adelantadas, a través de procesos de mercadeo, de prestación de servicios, en medios electrónicos, físicos o redes sociales, procesos de selección de personal y vinculación laboral. 
El período de vigencia de tales bases de datos, será el de la vigencia de la sociedad.

1. DEFINICIONES

Autorización: consentimiento que, de manera previa, expresa e informada emite el titular de algún dato personal para que la compañía lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.

Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento por parte de la compañía.

Base de datos: conjunto de datos personales.

Dato personal: información que está vinculada a una persona. Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados o privados.

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales dentro de las cuales se puede incluir su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza algún tratamiento sobre datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Dato público: Es aquel dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.

Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.

Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

Dato sensible: aquellos relacionados con el origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá no ser otorgada por el Titular de estos datos.

Aviso de privacidad: documento físico, electrónico generado por el responsable del tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 

2. TRATAMIENTO

Grupo Empresarial M&F Asociados S.A.S, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores.

3. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES RECOGIDOS POR FAJAS SHAPER M&F

Los datos personales respecto de los cuales Fajas Shaper M&F ostenta el carácter de responsable, son incluidos en bases de datos y serán utilizados para las siguientes finalidades: 

Clientes:

• Efectuar, a través de cualquier medio en forma directa o a través de terceros, actividades de mercadeo, de comunicación comercial y actividades de marketing, promoción y/o publicidad propia o de terceros y de aquellas marcas, productos y servicios que comercializa Fajas Shaper M&F.
  • Venta, servicio al cliente, inteligencia de mercados, mejoramiento del servicio, verificaciones y consultas, habilitación de medios de pago, prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios, actuales y futuros relacionados con el desarrollo de nuestro objeto social. 
  • Contactar a los Titulares de los datos a efectos de enviarles física o electrónicamente información referente a los productos, servicios, ofertas, promociones, invitaciones, publicidad y servicios de Fajas Shaper M&F.
  • Recibir información remitida por Aliados de Fajas Shaper M&F, que pretendan contactar a los Titulares de información para llevarles opciones comerciales de bienes o servicios que les puedan interesar. En todo caso Fajas Shaper M&F identificará a estos Aliados en su página web www.fajasshapermyf.com.
• Informar sobre cambios de productos y servicios relacionados con el giro ordinario de los negocios de Fajas Shaper M&F.
  • Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios de Fajas Shaper M&F. Efectuar estudios sobre hábitos de consumo, preferencia, interés de compra, prueba de producto, concepto, evaluación del servicio, satisfacción y otras relacionadas con los productos y servicios de Fajas Shaper M&F.
  • Facilitar la correcta ejecución de las compras de los productos y servicios.

3.2. Con Empleados, prestadores de servicios y aspirantes: 

1. a) Adelantar procesos de vinculación, ejecución y terminación de la relación laboral y/o de prestación de servicios.
2. b) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, vinculación laboral y/o de prestación de servicios.
3. c) Realizar los procesos de afiliación a la seguridad social.
4. d) Atender procesos de auditoría interna o externa.
5. e) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de Fajas Shaper M&F, y/o y terceros, en el evento que dichas compañías requieran la información para efectos contractuales.
6. f) Suministrar, compartir, enviar, ceder y entregar sus datos personales que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

   3. Con Proveedores y contratistas:

7. a) Ejecutar la relación contractual existente.
8. b) Contactar y contratar nuevos productos y/o servicios que Fajas Shaper M&F requiera para el normal funcionamiento de su operación.
9. c) Suministrar, compartir, enviar, ceder y entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de Fajas Shaper M&F y/o terceros en el evento que dichas compañías requieran la información para sus fines.
10. d) Atender procesos de auditoría interna o externa.
11. e) Suministrar, compartir, enviar, ceder y entregar sus datos personales que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

    4. Con accionistas:

12. a) Ejecutar la relación societaria existente.
13. b) Enviar citación a las juntas ordinarias y extraordinarias de accionistas. 
14. TRATAMIENTO DE DATOS ESPECIALES:

En cuanto al tratamiento de datos sensibles o datos cuyo titular sea un menor de edad Fajas Shaper M&F adecúa todas las medidas necesarias para su protección y señala lo siguiente: 

4.1. Datos sensibles: Grupo Empresarial M&F Asociados S.A.S. advierte al Titular de datos sensibles que tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud. 

4.2. Datos de menores de edad: El suministro de los datos personales cuyo titular sea menor de edad es facultativo, y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor. Grupo Empresarial M&F Asociados S.A.S. solamente usará, almacenará y realizará tratamiento de datos personales de menores de edad que sean hijos, descendientes o que dependan o estén a cargo de los empleados o contratistas de Grupo Empresarial M&F Asociados S.A.S. y que sean de naturaleza pública. La finalidad de dicho tratamiento será únicamente la de planear y realizar actividades relacionadas con el bienestar personal y familiar de los empleados y los menores. Y la de las afiliaciones como dependiente al sistema de seguridad social. Para tales efectos, Grupo Empresarial M&F Asociados S.A.S. tendrá en cuenta el respeto y prevalencia de los derechos de los menores, su interés superior y sus derechos fundamentales. 

5. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN: 

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: 

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

1. b) Datos de naturaleza pública.
2. c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
3. d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
4. e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. 

6. DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN NUESTRAS BASES DE DATOS

De conformidad con lo establecido en el Fajas Shaper M&F el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: 
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 en su condición de responsable del tratamiento. 
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Fajas Shaper M&F en su condición de Responsable del Tratamiento, en los casos exigibles por la ley.
c) Ser informado por Fajas Shaper M&F previa solicitud efectuada por los canales dispuestos por la compañía, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. 
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, a través de los canales dispuestos por la compañía.

7. A QUIENES SE LES PUEDE ENTREGAR INFORMACION POR PARTE DE CREACIONES SEGAR S.A.S SIN NECESIDAD DE CONTAR CON AUTORIZACION DE LOS TITULARES DE LOS DATOS:

   a) A los titulares de los datos, sus herederos o representantes en cualquier momento y a través de cualquier medio cuando así lo soliciten a Fajas Shaper M&F.

8. b) A las entidades judiciales o administrativas en ejercicio de funciones que eleven algún requerimiento a la compañía para que le sea entregada la información.
9. c) A los terceros que sean autorizados por alguna ley de la república de Colombia. 
10. PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA, RECTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los titulares de la información tienen derecho a acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Con el fin que usted formule sus consultas, solicitudes o reclamos, Fajas Shaper M&F ha dispuesto las siguientes vías:
Línea de atención al cliente: (+57) 3224355078 o
Correo electrónico myfasociadossas@gmail.com
Mediante comunicado físico a la KR 78F 39ª sur 28, Kennedy Central, Bogotá D.C, Colombia.

Estos canales podrán ser utilizados por titulares de información o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre con el objeto de ejercer en concreto los siguientes derechos:

DERECHO DE ACCESO: El titular de la información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez cada mes calendario. Para conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de Fajas Shaper M&F, el titular de la información podrá elevar una solicitud indicando la información que desea conocer a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados. 
II. RECLAMOS. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante Fajas Shaper M&F. El reclamo, a efectos de rectificación, actualización o supresión o revocatoria del consentimiento se podrán presentar por:

El titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad
• Su representante, previa acreditación de la representación,
• Por estipulación a favor de otro o para otro.

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios habilitados por Fajas Shaper M&F indicados en el aparte siguiente del presente documento y contener, como mínimo, la siguiente información:

El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta.

Los documentos que acrediten la identidad del solicitante y en caso dado, la de su representante con la respectiva autorización.

La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos y la solicitud concreta.

En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

El término máximo para atender esta solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

   Fajas Shaper M&F, cuenta con las medidas de seguridad humana, administrativa y técnica para proteger la información de los Titulares, e impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. El acceso a los datos personales está restringido a empleados, contratistas, representantes y agentes de Fajas Shaper M&F encargados del tratamiento de los datos personales y/o que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus funciones y desarrollar el objeto social de la empresa. 

   10. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS 

   Los datos personales incorporados en la Base de Datos de Fajas Shaper M&F estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades y para permitir el cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales. Una vez vencidos estos plazos y según lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 962 de 2005, los datos reposarán por un periodo de diez (10) años contados a partir del fin de la relación con Fajas Shaper M&F posteriormente se procederá con la eliminación de los archivos físicos y/o magnéticos que contengan la información personal, así como los datos personales que figuren en las bases de datos. 

   Del plazo aquí indicado se exceptúan las bases de datos correspondientes a relaciones de tipo laboral, las cuales deberán ser conservadas durante la vigencia jurídica de la empresa. En caso de liquidación de la sociedad el liquidador deberá entregar a todos los empleados, copia de la historia laboral. 

   Parágrafo: Una vez cumplidos los plazos aquí estipulados o los plazos dispuestos por ley para la conservación de documentos, Fajas Shaper M&F procederá con la destrucción física y/o magnética de la información contenida en sus bases de datos. 

   Si usted no desea que sus datos personales sean utilizados por Fajas Shaper M&F podrá revocar de manera parcial o total tal autorización de manera expresa e inequívoca, directa, expresa y por escrito bien sea en medio físico o electrónico; o de manera oral, o por cualquier medio o conducta inequívoca que permita concluir de forma razonable que se revoca tal autorización o consentimiento. 

   En el evento en que usted tenga alguna observación y/o comentario sobre el manejo y uso de sus datos personales, o en caso de que usted considere que la empresa dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables; o no desee seguir recibiendo información relacionada con la empresa, según el presente documento, usted podrá contactarnos a

FAJAS SHAPER M&F. (+57) 3224355078 Línea Gratuita Nacional / myfasociadossas@gmail.com / KR 78F 39ª sur 28, Kennedy Central, Bogotá D.C. – Colombia. www.fajasshapermyf.com o a través de una comunicación dirigida a la Oficina ubicada en KR 78F 39ª sur 28, Kennedy Central, Bogotá D.C.

La política de tratamiento de la información contenida en el presente documento entra en vigencia el día (25) del mes de julio de 2025